Mariage – faire une demande de devis

Bonjour,

Aujourd’hui c’est un article de blog plus pratique que je vous propose. Et celui-ci va porter sur les mariages et votre façon d’aborder un prestataire. Un article qui, je l’espère vous aidera plus facilement à faire votre demande d’informations.

Je fais cet article maintenant car la saison des mariages à commencer, les demandes d’informations pour 2020 elles aussi.

Bien souvent en tant que photographe je reçois des demandes qui ressemblent à cela

” Bonjour je voudrais un devis”, “je veux un devis pour un mariage”, avec un s’il vous plait ou non et autres variantes de ce type. Bien souvent par Facebook, parfois même par e-mail.

Sachez qu’un prestataire pour vous établir un devis a besoin d’informations sur votre mariage, de plusieurs informations. Certains vous vont répondre en vous posant les questions pour les informations qui leurs sont nécessaire, d’autres vont simplement passer au dessus de votre message. Pourquoi ? Et bien pour éviter une perte de temps tout simplement.

Voici donc une petite liste des informations nécessaires lorsque vous contacter un photographe pour votre mariage. Certaines de ces mentions seront aussi applicables pour d’autres prestataires:

LA DATE

Oui cher(e)s futur(e)s Marié(e)s; si le photographe n’est pas disponible à cette date, il vous le dira. Cela vous fait gagner du temps, et au prestataire aussi. Si votre prestataire est disponible il vous l’indiquera et va avoir besoin d’informations complémentaires…

LE LIEU

Il se peut que vous ayez choisi ce prestataire que vous avez découvert sur Facebook par le partage d’une de vos connaissances. Parfait, mais il se peut aussi que ce prestataire habite à 50km, 100km de votre mariage. Certains prestataires ont défini une zone de déplacement limitée à proximité de chez eux, d’autres se déplacent au niveau national voir même international. Comme pour la date si votre prestataire ne se déplace pas, vous fournir un devis pour refuser la prestation n’a aucun intérêt. Et si il se déplace tant mieux, vous avez trouvé votre prestataire idéal qui pourra être présent pour votre joli jour mais certainement sous conditions.

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LE NOMBRE D’INVITES

Un mariage de 30 personnes ne sera pas la même organisation que 150 ou 300. Coté photographe, la gestion de votre photo de groupe ne sera pas la même par exemple. Il est bien évident que cela fait une différence aussi pour le traiteur.

Vous ne savez pas encore exactement combien vous avez d’invités parce que vous nous contacter un an et demi en avance. Ce n’est pas grave indiqué le nombre d’invités que vous prévoyez. Notre liste d’invités est de 100 personnes environ, par exemple. Le prestataire refera le point avec vous plus tard et réajustera, cependant il est nécessaire d’avoir une base pour établir le devis que vous demandé.

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CE QUE VOUS SOUHAITEZ

Oui comme cela c’est vaste, je vous l’accorde. Il est nécessaire d’informer le prestataire de vos attentes, de vos souhaits, de vos envies.

Certains Mariés souhaitent que le photographe soient présents toute la journée, du matin au soir. D’autres voudront uniquement des photo de cérémonies, d’autres seulement les photos de couple. Les photographes ont bien souvent des forfaits prédéfinis, si vous ne leur donné pas cette information, il ne pourront pas vous proposer le forfait qui conviendra le mieux à votre demande. Par conséquent gagnons du temps, indiquer cette information dans votre premiere prise de contact.

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LE BUDGET

Votre de demande de devis peut découler de deux choses

– soit vous n’avez aucune idée des tarifs pour un mariage donc vous faites ces demandes de devis pour pouvoir budgétiser votre mariage et dans ce cas là il va être difficile de donner un ordre de budget à votre prestataire pour ce poste de dépenses.

– soit vous avez une idée du budget que vous souhaitez mettre par poste de dépenses et dans ce cas vous pouvez indiquer un ordre d’idée de votre budget.

Attention toutefois, si vous indiquer un budget, soyez réaliste, même si vous avez un petit budget. Demander une prestation photographe de 9h à minuit à 350€ n’est pas réaliste. Une prestation DJ de 20h à 5h du matin à 350€ n’est pas réaliste.

Soit vous avez espoir en indiquant ce petit budget de réduire les coûts de votre mariage, soit vous n’avez en réalité aucune idée des prix.

Un photographe par exemple, qui sera présent 15h pour votre mariage de 9h à minuit,  aura également un temps de travail sur les photos réalisées d’environ 30h, bien souvent plus mais restons simple. Nous sommes donc à 45h de travaille réel. Faisons un calcul simple 45/350 = 0,128. Un taux horaire de 0,128€ ? Il est fort probable que votre prestataire ne soit pas assuré en cas d’accident ou de problème à ce tarif là. Il est fort probable que cette personne ne soit pas déclarer si on ajoute les charges d’entreprises qui sont variables de 25 à45% et que celui-ci si il est déclarer est fermé son entreprise faute de rentabilité avant votre mariage. Et est-ce que vous même accepteriez de travailler en dessous du SMIC horaire ?

Bref, indiquer un budget si vous en avez défini un mais soyez cohérent sur celui que vous annoncez. Il n’est pas obligatoire de l’indiquer, le prestataire vous proposera dans ce cas, le ou les différents forfaits qui pourront correspondre à votre mariage.

VOS COORDONNÉES

Indiquer un minimum de coordonnée: Nom, prénom, téléphone.

Certains prestataires prendront directement contact avec vous pour avoir plus de précision selon les informations deja donné. D’autres le feront pour avoir un premier “vrai” contact. L’ère du numérique c’est génial et peut faire gagner du temps, d’accord. En revanche, si le contact avec votre prestataire ne passe pas du tout, il est peu probable qu’il soit sélectionner pour votre mariage. Il sera nécessaire à un moment donné de rencontrer ledit prestataire, un échange de 10min par téléphone permet deja de savoir si oui ou non vous avez un bon ressenti

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LA POLITESSE

Les formules de politesse classique sont suffisantes: bonjour, merci, s’il vous plait, éventuellement bonne journée/soirée.

Cela reste un minimum lorsque vous contacter un prestataire, même si vous envoyer votre message sur une page Facebook professionnelle, et par mail aussi.

A la suite de l’écriture de cet article, je suis tombée sur un autre article sur le même sujet, qui vous donner un modèle texte  du premier message à envoyer aux prestataires. Vous le trouverez ici: https://lamarieeencolere.com/2013/07/comment-prendre-contact-avec-ses-prestataires-mariage/

J’espère que ce petit article vous aura aider si vous vous lancez en recherches de vos prestataires.

Si vous vous mariez en 2020, vous pouvez faire votre demande de renseignements auprès de moi ici : https://instants-pixels.com/contact/

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